Что такое расходный кассовый ордер фондовый

## Что такое расходный кассовый ордер (РКО) фондовый?

Расходный кассовый ордер (РКО) фондовый — это первичный бухгалтерский документ, используемый для учета выдачи денежных средств из кассы организации. В отличие от обычных расходных кассовых ордеров, РКО фондовый предназначен для выдачи денежных средств под отчет на приобретение материальных ценностей (товаров, материалов, основных средств и т. д.).

### Основные отличия РКО фондового от обычного РКО

* **Цель использования:** РКО фондовый используется для выдачи денег под отчет на приобретение материальных ценностей, а обычный РКО — для выдачи денег на любые другие цели (выплата заработной платы, приобретение услуг и т. д.).
* **Форма документа:** РКО фондовый имеет специальную форму № КО-2, а обычный РКО — форму № КО-1.
* **Сопроводительные документы:** К РКО фондовому обязательно прикладывается заявка на выдачу денежных средств и авансовый отчет по окончании командировки или приобретения материальных ценностей.
* **Авансовый отчет:** Подотчетное лицо, получившее деньги по РКО фондовому, обязано в течение 3 рабочих дней сдать авансовый отчет с приложением подтверждающих документов (чеки, накладные и т. д.).

## Порядок оформления расходного кассового ордера фондового

### 1. Заполнение РКО фондового

* В правом верхнем углу указывается номер и дата составления РКО.
* В строке «кому выдано» указывается ФИО подотчетного лица и его должность.
* В строке «основание» указывается цель выдачи денег и номер заявки на выдачу денежных средств.
* В графе «сумма цифрами» указывается сумма выдаваемых средств.
* В графе «сумма прописью» указывается сумма выдаваемых средств прописью.
* В строке «получил» подотчетное лицо расписывается в получении денег.
* РКО подписывается лицом, выдавшим деньги, бухгалтером и руководителем организации.

### 2. Оприходование материальных ценностей

* Подотчетное лицо приобретает материальные ценности на выданные деньги.
* Приобретенные материальные ценности оприходуются на склад или другое место хранения.
* Бухгалтер оформляет приходный ордер, накладную или другой первичный документ, подтверждающий поступление материальных ценностей.

### 3. Сдача авансового отчета

* Подотчетное лицо в течение 3 рабочих дней сдает авансовый отчет с приложением подтверждающих документов.
* Бухгалтер проверяет авансовый отчет и прикладывает к нему документы, подтверждающие использование денежных средств по целевому назначению.
* Авансовый отчет утверждается руководителем организации.

## Документальный поток при оформлении РКО фондового

1. Заявка на выдачу денежных средств.
2. Расходный кассовый ордер фондовый (РКО фондовый).
3. Приходный ордер или накладная на оприходование материальных ценностей.
4. Авансовый отчет с приложением подтверждающих документов.
5. Утвержденный руководителем авансовый отчет.

## Законодательное регулирование

Оформление и использование расходных кассовых ордеров фондовых регулируется следующими нормативными актами:

* Федеральный закон от 12.07.1995 N 109-ФЗ «О бухгалтерском учете»
* Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления наличных расчетов»
* Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для организаций»
* Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых организациями, ведущими бухгалтерский учет в соответствии с федеральными стандартами бухгалтерского учета»

## Заключение

Расходный кассовый ордер фондовый является важным документом, используемым для учета выдачи денежных средств из кассы организации под отчет на приобретение материальных ценностей. Правильное оформление и использование РКО фондового обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и контроль за целевым использованием денежных средств.